Dokument už ověřit nejde: k čemu je forenzní balíček?
Elektronický dokument může ztratit tzv. digitální kontinuitu: certifikáty vyprší, potřebné údaje o jejich stavu přestanou být dostupné, a dokument pak běžné validátory ověřit neumí. Pokud se to stane dřív, než byl dokument uchován, nedá se to vrátit. Případný budoucí spor o dokument by pak musel posoudit znalec.
Pro takové případy nabízí aplikace AnEP forenzní balíček. Shromáždí vše, co o dokumentu ví a co má právě k dispozici, zabalí to do kontejneru ASiC a opatří ho časovým razítkem. Znalec pak má jistotu, že všechny podklady existovaly nejpozději v okamžiku vytvoření balíčku.
Co balíček obsahuje
- původní soubor beze změny,
- revokační informace a certifikáty, které se aplikaci podařilo sehnat,
- protokoly ověření, popis a soupis s uvedením, odkud co pochází,
- byl-li dokument předán k ověření z obalu (třeba z datové zprávy) nebo k němu patří externí podpis, i tento obal či podpis.
1. Kdy se balíček nabídne
- V záložce Digitální kontinuita, když už dokument uchovat nelze nebo to nemá smysl. Aplikace vysvětlí proč a pod záložkou nabídne tlačítko Vytvořit forenzní balíček.
- V expertním módu i u dokumentů, které uchovat ještě jde.
- U souborů, jejichž formát aplikace neumí ověřit, a u obyčejných archivů ZIP (v prohlížeči kontejneru tlačítkem „Forenzní balíček…“).
2. Přidejte soubory, které patří k sobě
Do jednoho balíčku můžete přidat i další soubory: smlouvu s jejími přílohami, zprávu s tím, co k ní bylo připojeno, a podobně. Slouží k tomu tlačítko „Přidat soubory…“, soubory lze do seznamu také přetáhnout myší. Kdybyste každý soubor orazítkovali zvlášť, každý by byl zachycen v jiném okamžiku a nic by nedokládalo, že patří k sobě.
3. Vytvořte a uložte balíček
Klikněte na „Vytvořit balíček“ a zvolte, kam se má uložit. Vznikne soubor například s názvem FB_dokument_pdf_Do_DD_MM_RRRR.asice. Datum v názvu říká, do kdy jde ověřit časové razítko na balíčku. Aplikace na závěr shrne, co všechno balíček obsahuje.
Balíček potřebuje časové razítko, proto musí být v Nastavení vybraný zdroj časových razítek, nejlépe kvalifikovaných (viz tip Kde vzít kvalifikovaná časová razítka zdarma?).
Co balíček dokládá a co ne
Razítko na balíčku dokládá jen to, že dokument a podklady existovaly v této podobě v daném okamžiku. Nedokládá platnost podpisu a ověřitelnost samotného dokumentu neprodlouží. Výsledek budoucího znaleckého posouzení nijak nezaručuje, dává mu ale co nejlepší výchozí podmínky.
Neotálejte
Balíček zachytí jen to, co je o dokumentu známo v okamžiku jeho vytvoření, a dostupných podkladů časem ubývá. Proto je dobré ho vytvořit co nejdříve. Ještě lepší je dokument včas uchovat (viz tip Jak uchovat dokument, aby šel ověřit i za roky), pak forenzní balíček vůbec potřeba není.