7.3        Elektronické podpisy v programu MS Word 2010

Nejnovější verze kancelářského balíku MS Office výrazným způsobem rozšiřuje svou podporu elektronických podpisů na objektech charakteru dokumentů. Tedy nejen na textových dokumentech, zpracovávaných programem MS Word, ale i na spreadsheetech, zpracovávaných v Excelu či prezentacích, zpracovávaných programem PowerPoint.

Asi největší změnou je zavedení podpory konceptu XAdES pro elektronické podpisy (jako rozšíření formátu XML-DSig, používaného již ve verzi 2007). To již umožňuje připojovat k podpisům na dokumentech MS Office časová razítka, ale kromě toho i další informace týkající se revokace. To pak umožňuje vyhodnocování a ověřování podpisů i po delší době, kdy již skončila řádná platnost podpisového certifikátu.

Podpora konceptu XAdES se ale stále netýká programu MS Outlook 2010

Podpora konceptu XAdES se v rámci Office 2010 týká jak neviditelných podpisů, tak i podpisů viditelných (zavedených již ve verzi 2007, v podobném významu v jakém fungují u PDF dokumentů). Viditelné podpisy je v Office 2010 možné přidávat k dokumentům v programech Word, Excel a InfoPath (ale nikoli k prezentacím v programu Powerpoint).

Základní pravidla a postupy vyhodnocování platnosti (ověřování) elektronických podpisů jsou obdobné jako u verze 2007. Novinkou je ale rozlišování tří možností stavu podpisu, kdy vedle platného a neplatného podpisu je uvažována ještě „zotavitelná chyba“ ověření.

Vedle toho byly mechanismy ověřování doplněny o to, co souvisí s novými schopnostmi, včetně podpory XAdES. Takže při ověřování se uživatel mj. dozví, o jakou úroveň XAdES podpisu se jedná.