To, že nějaký dokument je opatřen elektronickým podpisem, indikoval program MS Word verze XP či 2003 malou červenou ikonkou, umístěnou v pravé části spodního (stavového) řádku, viz obrázek.
Poklepání na tuto ikonku bylo současně příkazem k ověření, resp. vyhodnocení elektronického podpisu (či podpisů) na dokumentu.
Druhým indikátorem toho, že dokument je podepsán, byl nápis „Podepsáno, neověřeno“ v záhlaví okna programu MS Word. Tento indikátor byl ale zobrazován jen do doby, než došlo k vyhodnocení elektronického podpisu – které, jak jsme si již řekli, obnášelo jen ověření integrity podepsaného dokumentu.

Obrázek 7 - 2: Indikace elektronicky podepsaného dokumentu v programu MS Word
V případě, kdy integrita podepsaného dokumentu byla porušena, byla uživateli místo okna s výčtem podpisů zobrazena hláška o změně dokumentu od jeho podepsání, viz následující obrázek.

Obrázek 7 - 3: Příklad hlášky o porušené integritě dokumentu
V případě, kdy integrita podepsaného dokumentu porušena nebyla, bylo uživateli zobrazeno standardní okno s výčtem elektronických podpisů, připojených k dokumentu – ovšem bez jakékoli indikace či sdělení ohledně toho, zda konkrétní podpis je či není platný.

Obrázek 7 - 4: Výčet podpisů na dokumentu s neporušenou integritou
Pokud uživatel chtěl, mohl si nechat zobrazit stav příslušných certifikátů a podle něj si sám odvodit stav platnosti celého podpisu.

Obrázek 7 - 5: Informace o existenci podpisu na dokumentu (vpravo) nenaznačují, že certifikát již není platný – toto odhaluje až detailní pohled na samotný certifikát
Vyhodnocení platnosti certifikátů přitom probíhalo skrze mechanismy, které se starají o certifikáty v systémovém úložišti certifikátů MS Windows. Tyto mechanismy vyhodnocovaly platnost certifikátu a mohly ověřit i stav revokace certifikátu.

Obrázek 7 - 6: Volba kontroly revokace
K tomu ale bylo nutné příslušnou možnost nejprve zapnout, a to v rámci nastavení browseru Internet Explorer - protože u dřívějších verzí byla standardně vypnutá.
Samotné přidání elektronického podpisu se v programu MS Word verze 2002/XP a 2003 provádělo nejjednodušeji přes menu: přes položku Nástroje v hlavním menu, pak volbu Možnosti, a pak přes záložku Zabezpečení. Na té se již nacházelo tlačítko pro přidání elektronických (resp. digitálních) podpisů, stejně tak jako případných hesel pro zamykání souboru, viz obrázek.

Obrázek 7 - 7: Způsob vkládání elektronických podpisů do dokumentů v programu MS Word verze 2003