Možnost elektronicky podepsat dokument (byť prezentovaná jako možnost přidat digitální podpis) se v rámci balíku MS Office objevuje až od jeho verze 2002 (MS Office 2002, známější spíše jako MS Office XP) a týká se jak editoru MS Word, tak i spreadsheetu Excel a programu PowerPoint. Stejné vlastnosti pak měla i verze MS Office 2003.
Jednalo se ale ještě o velmi zjednodušenou podporu elektronických podpisů, kterou z dnešního pohledu nemůžeme považovat za dostatečnou pro práci se zaručenými elektronickými podpisy. Však také tehdejší aplikace samy přinášely v tomto ohledu výmluvný disclaimer, který vidíte na obrázku.

Obrázek 7 - 1: Disclaimer o právní nezávaznosti podpisu v MS Office XP/2003
Důvodem byla především skutečnost, že tyto verze MS Office (tj. XP a 2003) vyhodnocovaly pouze integritu elektronicky podepsaného dokumentu, ale již nebraly ohled na řádnou dobu platnosti či stav revokace certifikátu, na kterém je podpis založen, a ani se nesnažily hodnotit platnost či neplatnost podpisu jako takového.
Stejně tak tyto verze MS Office používaly svůj vlastní (proprietární a binární) datový formát jak pro ukládání samotných dokumentů, tak i pro vkládání elektronických podpisů do těchto dokumentů.